¿Qué es Verifactu?

Verifactu no es «otro programa más», sino una forma de funcionar de los sistemas informáticos de facturación regulada por el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y modificado por el Real Decreto 254/2025.

La norma obliga a que los programas de facturación:

• Generen registros de facturación inalterables, encadenados mediante un hash, que permitan garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos.
• Incluyan en las facturas un código QR obligatorio. Si se utiliza la modalidad Verifactu, además se incorpora la leyenda de «Factura verificable» o «VERIFACTU».
• Permitan exportar y transmitir en línea los registros de facturación a la AEAT. En la modalidad Verifactu, el envío se realiza de forma inmediata o casi inmediata en el momento de emitir la factura.
• Registren un histórico de evento del sistema (cambios relevantes, incidencias, etc.), que también debe conservarse con garantías de seguridad.

Importante: el Reglamento no obliga a que todas tus facturas sean electrónicas, pero sí obliga a que, si utilizar un sistema informático de facturación, este cumpla estas características técnicas.

¿Estoy obligado a usar un sistema compatible con Verifactu?

La normativa tiene un ámbito muy amplio. Están dentro, en general, todos los:

• Empresarios y profesionales que obtienen rendimientos de actividades económicas:
  • Contribuyentes del IRPF (autónomos y profesionales).

  • Entidades que tributan por Impuestos sobre Sociedades (IS).

  • Contribuyentes del IRNR con establecimiento permanente en España.

• Domiciliados en territorio de régimen común, es decir, no residentes en País Vasco ni Navarra.  

Principales exclusiones

No se aplica el Reglamento, entre otros, a:

• Empresarios y entidades adscritos al Suministro Inmediato de Información (SII) para sus libros registro de IVA.
• Operaciones que, según el Reglamento de facturación, no requieren factura, o que están amparadas por autorizaciones específicas de la AEAT.
• Determinadas operaciones concretas (por ejemplo, algunas facturas expedidas materialmente por el destinatario cuando el emisor lleva SII, ciertas entregas de energía, operaciones a través de establecimientos permanentes en el extranjero, etc.), según detalla el RD 254/2025.

En la práctica, si eres empresa o autónomo en territorio común y usas un programa de facturación, debes asumir que tendrás que adaptarlo al Reglamento (en modalidad Verifactu o no Verifactu) salvo que estés claramente en uno de los supuestos excluidos.

¿Qué plazo tengo para cumplir?

Con la modificación de plazos introducida por el Real Decreto 254/2025, las fechas definitivas de adaptación son:

• Fabricantes y comercializadores de software de facturación

• • Deben ofrecer productos adaptados al Reglamento desde el 29 de julio de 2025.
  • A día de hoy, cualquier software que contrates debería estar ya declarado conforme a la normativa.

• Sociedades que tributan por Impuesto sobre Sociedades

• • Plazo máximo: 1 de enero de 2026.
  • Desde esa fecha deberán emitir sus facturas con sistemas que cumplan el Reglamento               en modalidad Verifactu o no Verifactu).

• Resto de obligados tributarios

• • Autónomos y profesionales (IRPF).
  • Entidades en atribución de rentas con actividad económica.
  • Establecimiento permanentes de no residentes (IRNR).
  • Plazo máximo: 1 de julio de 2026.

2025 está siendo el año de elección de software, pruebas y migración interna. En 2026 la obligación ya será plena según tu tipo de contribuyente.

¿Qué pasa si no cumplo?

La Ley General Tributaria, modificada por la Ley 11/2021 (Ley Antifraude), introdujo el artículo 29.2.j) y el artículo 201 bis, que regulan la obligación de usar sistemas que garanticen integridad y trazabilidad, y las infracciones por usar programas que permitan manipular la contabilidad o las facturas.

No adaptarte al Reglamento puede implicar, entre otras consecuencias:

• Sanciones económicas importantes por utilizar sistemas no conformes (las multas pueden alcanzar decena de miles de euros por ejercicio, según el tipo y gravedad de la infracción).
• Mayor riesgo de que la Agencia Tributaria cuestione tus registros de facturación, con regularizaciones de IVA e impuestos directos.
• Dificultades para acreditar gastos y deducciones si, ante una comprobación, no puedes demostrar que tus registros de facturación cumplen los requisitos técnicos exigidos.

No se trata solo de evitar una multa puntual: es una pieza clave de la defensa en una inspección.

¿Cómo puedo cumplir (sin volverte loco)?

En Gestymas te ayudamos a aterrizar todo esto y convertirlo en algo manejable:

• Te proporcionamos un software de facturación ya adaptado al Reglamento Verifactu, con su declaración responsable y preparado para trabajar el modalidad Verifactu o no Verifactu, según lo que más te convenga.
• Incluimos toda la asesoría contable, fiscal y laboral necesaria para que la implantación encaje con tus obligaciones tributarias reales.
• Te acompañamos en la puesta en marcha, configuración y formación del equipo, revisando circuitos de facturación y cobro. 

¿No sabes si tu empresa está realmente obligada o qué modalidad te conviene?

En Gestymas analizamos:

• Tu forma de facturar actual (programas, TPV, Excel, facturación manual, etc.).
• Tu situación fiscal (IS, IRPF, SII, operaciones especiales…).
• El volumen y tipo de operaciones que realizas.

Y, a partir de ahí, te damos un informe claro: qué estás obligado a hacer, qué opciones (Verifactu / no Verifactu) tiene más sentido para ti y qué calendario real necesitas para llegar a tiempo.

Verifactu ya no es un anuncio a futuro: el Reglamento está en vigor y los plazos para empresas (1/1/2026) y autónomos (1/7/2026) están fijados.

Con un buen acompañamiento, esta obligación puede ser una oportunidad para:

• Digitalizar procesos que hoy te consumen tiempo.
• Tener una facturación más ordenada y defendible ante Hacienda.
• Evitar sustos en 2026 cuando el sistema sea plenamente exigible.

Si quieres, revisamos juntos tu caso concreto y te proponemos un plan de implantación paso a paso para que llegues con margen y sin sobresaltos.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu