Trámites para crear una empresa en Portugal desde España

Iniciar una empresa en Portugal desde España es una excelente opción para empresarios que buscan expandirse a un entorno fiscal favorable. Este proceso incluye varios pasos clave, como obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF), abrir una cuenta bancaria y registrar la empresa a través del sistema Empresa na Hora. 

Para garantizar un proceso eficiente y libre de contratiempos, contar con nuestra asesoría en internacionalización es clave para un acompañamiento personalizado para que cada paso en la creación de tu empresa en Portugal se realice de manera ágil y segura. Nos aseguramos de que cumpla con todos los requisitos legales y fiscales, brindándole la tranquilidad de que todo está en manos expertas.

Ventajas de crear una empresa en Portugal

Crear una empresa en Portugal desde España ofrece numerosas ventajas para los emprendedores. Entre los beneficios más destacados se encuentran:

1.Proximidad geográfica: La cercanía entre ambos países facilita las operaciones y trámites.

2.Beneficios fiscales: Portugal cuenta con políticas fiscales atractivas, como tasas reducidas para pequeñas y medianas empresas (PYMEs).

3.Facilidad del idioma: Las similitudes entre el español y el portugués simplifican la comunicación en los negocios.

4.Costes laborales más bajos: Los salarios y costes operativos son más bajos que en España, lo que permite una reducción en los gastos.

Portugal se convierte así en un destino muy atractivo para empresas que buscan expandir sus operaciones y acceder a nuevos mercados.

Elegir la estructura legal de la empresa

El primer paso es elegir la estructura legal que mejor se adapte a su negocio. Las opciones más comunes son:

    • Sociedad Limitada (LDA): Ideal para pequeñas y medianas empresas. Requiere un capital mínimo de 1 € por socio.
       
    • Sociedad Anónima (SA): Adecuada para grandes corporaciones, con un capital mínimo de 50,000 €.
       
    • Empresario individual: Similar al autónomo, sin capital social mínimo, pero con responsabilidad ilimitada.

La elección de la estructura dependerá del tamaño de la empresa, los socios y el capital disponible.

Trámites legales y fiscales para crear una empresa en Portugal

Al crear una empresa en Portugal desde España, es importante cumplir con todos los trámites legales y fiscales que exige la legislación portuguesa. Estos son los principales pasos a seguir:

1.Obtención del NIF portugués o TIM: Todos los socios deben obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF) portugués, necesario para operar en el país.

2.Registro de la empresa: Se debe registrar la empresa en la plataforma «Empresa na Hora», que permite realizar el trámite de manera rápida y sencilla.

3.Apertura de cuenta bancaria: Es obligatorio abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa para depositar el capital social mínimo, dependiendo del tipo de sociedad.

4.Declaración de inicio de actividad: Una vez completados los registros, se debe declarar el inicio de actividad ante la Autoridad Tributaria y Aduanera.

Cumplir con estos requisitos es clave para garantizar que la empresa opere legalmente en Portugal, y Gestymas proporciona un acompañamiento especializado para facilitar todo el proceso.

Cumplimiento con la Seguridad Social y el Sistema Fiscal

Después de registrar la empresa, es obligatorio inscribirla en la Seguridad Social de Portugal y registrar a los empleados, cumpliendo con las contribuciones necesarias. Además, es importante comprender los impuestos aplicables:

    • Impuesto sobre Sociedades (IRC): Aplica una tasa del 21% para la mayoría de las empresas.
       
    • IVA: Las tasas varían entre el 6% y el 23%, según el tipo de bienes y servicios. Gestymas ayuda a garantizar que todas estas obligaciones fiscales se cumplan correctamente.

Aprovechamiento de incentivos fiscales y beneficios empresariales

Portugal ofrece una serie de incentivos para fomentar la inversión extranjera:

    • Incentivos a la I+D: Las empresas que invierten en investigación y desarrollo pueden acceder a importantes deducciones fiscales.
       
    • Incentivos regionales: Algunas áreas menos desarrolladas de Portugal ofrecen ventajas fiscales adicionales. Gestymas le acompañará en la identificación de estos beneficios y en la optimización de su estructura fiscal para aprovechar al máximo estas oportunidades.

Registro de la actividad y declaración de inicio

Una vez que la empresa está registrada, es necesario declarar el inicio de su actividad ante la Autoridad Tributaria y Aduanera de Portugal. Este trámite garantiza que la empresa cumple con todas las obligaciones fiscales desde el comienzo de sus operaciones. 

El proceso puede realizarse de manera online y es un requisito fundamental para poder operar de manera legal en Portugal.

Cumplimiento contable y auditorías

Las empresas en Portugal deben llevar un control financiero riguroso y cumplir con las obligaciones contables. Las auditorías son obligatorias dependiendo del tamaño y facturación de la empresa. 

Para garantizar un manejo correcto y eficiente de los aspectos contables, Gestymas proporciona asesoría personalizada que le permitirá cumplir con todas las regulaciones sin problemas, asegurando una gestión transparente y eficiente de los recursos financieros.

Preguntas frecuentes

¿Es necesario vivir en Portugal para crear una empresa?
No, puedes crear una empresa en Portugal desde España sin necesidad de mudarte. Sin embargo, algunos trámites requieren presencia física o representación fiscal en el país.
¿Cuáles son los costes iniciales para crear una empresa en Portugal?
Los costes pueden variar, pero el registro básico tiene un costo de aproximadamente 360€, más el depósito de capital social según el tipo de empresa.
¿Qué tipo de empresas puede generar en Portugal?
Los tipos más comunes son la Sociedad de Responsabilidad Limitada (LDA), ideal para pymes, y la Sociedad Anónima (SA) para empresas de mayor envergadura.
¿Es obligatorio tener una cuenta bancaria en Portugal?
Sí, es necesario abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa para depositar el capital social inicial.
¿Qué impuestos se aplican a las empresas en Portugal?
Las empresas deben pagar el Impuesto de Sociedades (IRC), que tiene una tasa del 21%, así como el IVA y el impuesto municipal de derrama, entre otros.

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