Modelo 145 Situación Familiar

El Modelo 145 es un formulario de comunicación de datos mediante el cual el trabajador rellena su situación familiar para que Hacienda pueda calcular el porcentaje de IRPF que se retiene en la nómina. 

Es una instancia importante tanto para los trabajadores como para las empresas españolas, ya que el Modelo 145 tiene impacto directo sobre la renta. En GestyMas le explicamos qué es el formulario 145, con ejemplos prácticos para entender cómo, cuándo y dónde presentarlo, así como para evidenciar su relevancia. 

¿Qué es el modelo 145 y para qué sirve?

El modelo 145 es el documento que permite a los trabajadores informar a su empleador sobre su situación personal y familiar, lo cual influye directamente en la retención del IRPF que se aplicará a su salario.

Por si acaso, el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) es el tributo que le corresponde pagar al Estado a los ciudadanos residentes de España 

Volviendo al modelo 145, las empresas utilizan esta información para calcular el porcentaje de retención fiscal que se aplicará en la nómina de cada empleado. Cuanto más elevada sea la carga familiar o menores sean los ingresos, menor será la retención.

¿Quiénes deben presentar el modelo 145 en España?

• • Trabajadores por cuenta ajena al inicio de su relación laboral.
  • Empleados que hayan sufrido cambios en su situación familiar (matrimonio, hijos o divorcio, por ejemplo).
  • Autónomos que deseen actualizar sus datos fiscales.

¿Cómo se rellena el modelo 145? Instrucciones paso a paso

Rellenar el modelo 145 para presentar en Hacienda no reviste mayor dificultad. Un detalle importante es que el modelo 145 está disponible para descargar en su versión editable en la web de la Agencia Tributaria.

El formulario consta de seis secciones que usted debe completar, siempre con información verídica sobre su situación familiar y personal, y posible de corroborar a través de la documentación pertinente.

Sección 1: Datos del perceptor

En la sección 1 del modelo 145, incluya su nombre, apellidos, DNI o NIE y su estado civil.

Sección 2: Situación familiar

En la segunda sección debe marcar una de las siguientes opciones:

• • Situación 1: Soltero/a, viudo/a, divorciado/a o separado/a legalmente, sin hijos a cargo.
  • Situación 2: Casado/a con cónyuge que no tenga ingresos superiores a 1.500€ anuales.
  • Situación 3: Familia monoparental con hijos menores de 18 años o con discapacidad a cargo.

Considere que, si marca la opción incorrecta, su retención del IRPF puede ser mayor o menor de lo debido, afectando su declaración de la renta.

Sección 3: Hijos y ascendientes a cargo

Si tiene hijos menores de 25 años o ascendientes mayores de 65 que convivan con usted y no tengan ingresos superiores a 8.000 €, debe indicarlo en la sección 3 del formulario.

Sección 4: Pensiones compensatorias y anualidades por alimentos

En la sección 4 debe reflejar si está obligado a pagar pensión compensatoria a su expareja o anualidades por alimentos para sus hijos.

Sección 5: Discapacidad

Si usted, su cónyuge, sus hijos o ascendientes tienen un grado de discapacidad igual o superior al 33%, debe indicarlo en la quinta sección, ya que esto afecta la retención del IRPF.

Sección 6: Movilidad geográfica

Si ha cambiado de residencia por motivos laborales, puede aplicar una reducción fiscal adicional a señalar en la sexta, y última, sección.

Es importante mencionar que no se debe ni se puede proporcionar información falsa a Hacienda. Si un contribuyente declara información incorrecta o fraudulenta en el Modelo 145, puede enfrentarse a sanciones económicas y legales.

Ejemplo de modelo 145 cumplimentado

A continuación, desde GestyMas te mostraremos un ejemplo genérico de cómo rellenar y guardar el modelo 145. Por supuesto, cada caso debe analizarse de forma personalizada para aplicar correctamente las deducciones y evitar problemas con Hacienda.

¿Cuándo se debe presentar el modelo 145?

• • Al inicio de una relación laboral.
  • Siempre que haya cambios en su situación familiar (matrimonio, divorcio, nacimiento de hijos, entre otros).
  • Antes del 31 de diciembre de cada año si desea que los cambios se reflejen en la retención del IRPF del siguiente ejercicio fiscal.

No presentar el modelo 145 o hacerlo con información incorrecta puede afectar su declaración de la renta y generar pagos adicionales o devoluciones menores.

Evite los errores más comunes 

Al rellenar el modelo 145 es importante evitar errores para no exponerse a sanciones ni perder tiempo en gestiones adicionales. Los errores más frecuentes que solemos observar en GestyMas a la hora de rellenar el formulario son:

• No actualizarlo cuando cambia su situación familiar
• Comuníquelo a su empresa lo antes posible.
• No incluir hijos o ascendientes a cargo
• Esto puede aumentar su retención del IRPF.
• • Declarar hijos o familiares a cargo cuando no lo están realmente.
• • • Recuerde que falsificar información se considera fraude y acarrea penas.
  • Error en el cálculo de ingresos del cónyuge
    • Si su cónyuge supera los 1.500 € anuales, no puede marcar la situación 2.
  • No firmar el documento
    • Sin firma, el modelo no es válido.

Confíe en GestyMas para presentar el modelo 145

La asesoría fiscal especializada de GestyMas es un aliado sin igual para presentar el modelo 145 de situación familiar y, en una perspectiva general, para gestionar todos los modelos obligatorios que solicita Hacienda para autónomos y empresas durante el año. 

Con nuestra amplia experiencia técnica y práctica en la gestión fiscal, desde GestyMas garantizamos un servicio de máxima calidad y que todos sus papeles estén en regla. 

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Preguntas frecuentes sobre el modelo 145 y la situación familiar